原題:海峽兩岸茶博會:以展“促”會 以會“興”展——訪海峽國際會展公司總經理陳興貴
中國茶網資訊:武夷山即將迎來第七屆海峽兩岸茶業博覽會。去年茶博會在政府主導的前提下,首次引入專業公司參與茶博會市場運作。今年的茶博會在此基礎上將如何傳承與創新,又將呈現出怎樣的面貌呢?為此,記者專訪了深圳華巨臣副總經理、海峽國際會展公司總經理陳興貴。
記者:海峽國際會展公司去年負責茶博會展會展覽展銷活動,請問去年取得哪些成功經驗,今年如何傳承?
陳興貴:2012年在武夷山舉辦第六屆茶博會是海峽國際會展公司參與的首屆茶博會,在這一屆茶博會上,海峽會展公司更多的是帶著學習的心態參與的。武夷山茶博會是一場在茶產區舉辦的茶博會,與一般意義上的茶博會舉辦地有一定的區別,因此,2012年我們取得的經驗有以下幾點:一是關于武夷山茶博會的定位。從純商業行為角度出發,展覽會一般是放在產品的銷區舉辦,而武夷山茶博會是一場在產區舉辦的展會,因此其定位不僅僅包含由展帶銷的傳統理解(純產品層面),更有一份以展帶動武夷山旅游、提升城市名片的目的(展覽的全面目的);二是2012年的茶博會已經是第六屆了,在組織形式方面,在各級領導的指揮下,在各屆主辦人員的精心策劃的基礎上,整個展會形態已經較為成熟,關于參展商、采購商、活動策劃等均考慮到位。
2013年,我們在設計展會總體形式的時候,對這些好的經驗,我們都予以保留,并對關鍵的環節,加大設計力度,提高展會的吸引力。
記者:今年你們會展公司有哪一些新的思路,新的舉措?
陳興貴:結合武夷山茶博會的定位,海峽會展公司新的思路包括:1、加大采購商的邀請力度。作為展會的精髓,采購商是一場展覽會的核心資源。從交易形態來看,展覽會的核心是交易,交易的主體是參展商和采購商,因此組織好足夠的參展商和采購商是一場成功的展覽會的基礎保障。在這兩個主體中,采購商的重要性又大于參展商,足夠的采購商也能拉動更多參展商參展的積極性。因此,無論如何定位一場展會,采購商是展會成功的關鍵環節;2、重內容,輕形式。采購商參與交易過程有兩個階段,一個階段是從外地到展會舉辦地,第二個階段是在展會現場參與交易。為了促進交易,應加大對展會籌辦階段的推廣力度,讓更多的人知道展會的內容,但同時,應弱化展會現場的氛圍布置,這樣,加大人流,促進交易,又不增加展會運營成本;3、加大主要活動的策劃力度,確保主要活動成為展會的亮點。展會是一場綜合體,需要一些活動以促進現場的交易,但一個好的活動是可以獨立作為品牌來影響展會的,如武夷山斗茶賽,經過多年的積累,已經具有一定的市場號召力了,因此,樹立更多的品牌活動,也是今年工作的重點。
記者:今年參展商、vip采購商的定位是怎樣的?
陳興貴:展會的層次是由參展商和采購商的層次決定的,武夷山茶博會經過這么多年的積累,已經具備一定的影響力。目前中國茶企正處于品牌化建設過程,一些中小型品牌需要在交易過程中,不斷提高品牌影響力,而展會特質具備這樣的條件,因此,在今年的參展商和采購商的定位方面,指導意見如下:
參展商:以福建品牌企業為主,綜合考慮茶產業的鏈條的各個環節,包括茶生產、茶品牌商、銷售商、茶衍生產業等,增加海外參展企業的邀請力度,提升展會的海外影響力;
采購商:以福建省外茶產業相關產業的一、二級經銷商為主,力求擴大對福建本地品牌在全國的影響力,并加大外省采購商對武夷山旅游的宣傳力度。
記者:展覽場館和設施上較之前相比有什么不同的?
陳興貴:2012年,場館采用的是高爾夫展館和茶博園,今年采用的是高爾夫展館凱捷巖茶城,在展覽面積,基礎設施等方面均得到了改善。
記者:請您評價武夷山會展業目前的現狀是怎樣的,未來應如何發展?
陳興貴:隨著互聯網經濟和移動互聯的快速發展,線上線下的交易形式已經快速地在改變人們的日常交易習慣,這種消費習慣的改變,要求我們去思考展會的舉辦形式,如何讓更多的人愿意依然選擇展會這種交易形式,這是展覽會目前面臨的共同的問題。
武夷山除了有茶之外,更有優秀的旅游資源,因此,武夷山展覽會具有得天獨厚的優勢。但我們也要看到外界改變對展會本身的影響,因此,進一步提升參展商和采購商的品質,提高展會品牌活動質量,將是在下一階段的工作重點。
記者:武夷山茶博會如何以展“促”會,以會“興”展?
陳興貴:展會的核心是由展帶動人流,由人流帶動交易,而交易過程,需要更多的知識和技巧,因此,由展會衍生出來的會就自然而然產生了,會有三種理解,第一種是展覽會本身,這個會是指展覽本身的交易過程;第二種會是指知識型的會,如論壇,以知識傳授、討論為主要形式;第三種是展會衍生出來的“會”的交易形式,如經銷商大會等,這些會是由展帶出來的,但是同時,這些會辦得好,又能促進展覽本身交易的本質,因此,以展”促”會,以會“興”展是展會本身的屬性。
記者:跟全國其他茶博會相比,武夷山的茶博會如何發揮特色?
陳興貴:與其他茶博會相比,武夷山茶博會直接在茶的產地舉辦,同時兼具地域優勢。茶企可以就近參展,采購商可以近距離與茶企對接。同時,又能促進旅游資源的宣傳,對提升城市名片有著積極的推動作用。